1 - RENSEIGNEMENTS

2 - DOSSIER D'INSCRIPTION 2018 / 2019 (à télécharger)

3 - REGLEMENT INTERIEUR

4 - STATUTS

5 - CONSEIL D'ADMINISTRATION

RENSEIGNEMENT

Par e-mail : valsenforme@gmail.com         Sur le site : vals-en-forme.fr

Par téléphone : Chantal Ginhac : 04 71 03 15 68 - Josette Michel : 04 71 09 17 82

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GYMNASTIQUE

de septembre 2018 à juin 2019

Début des cours : 3 septembre 2018

      Horaire des cours

Mardi  9h00 à 10h00

Lundi 19h30 à 20h30

Mardi  10h15 à 11h15

Mardi  18h 15 à 19h15

Vendredi  10h15 à 11h15

RANDONNEES 

 Départ du parking du centre culturel de Vals

Un calendrier trimestriel diffusé sur le site de « Vals en forme » précise les horaires, les destinations

des randos et les lieux de rendez-vous.

INSCRIPTION :  

Hall du centre culturel de Vals : semaine du 11 au 15 juin 2018 (1/4h avant le début des cours de gym)

                                                      mardi 4 septembre et vendredi 7 septembre  (de 8h45 à 11h30)

ou à déposer dans la boîtes aux lettres de l'association (sous l'escalier à gauche de l'entrée de la médiathèque)

sauf pour les personnes qui s'inscrivent en Pilate qui doivent obligatoirement venir à une permanence

Pièces à fournir  (ne seront acceptés que les dossiers complets) :

→ La fiche d’inscription et le bordereau d'adhésion à l'assurance complémentaire dûment remplis (à télécharger ci-dessous et à imprimer)

→ Un certificat médical de moins de 3 ans. Il doit préciser les différents types d’activités choisies.

→ 2 enveloppes timbrées à vos noms et adresse pour ceux qui n'ont  pas d'adresse e-mail.

→ 1 chèque correspondant à l’activité choisie à l’ordre de l’association « Vals en forme ».

→Si adhésion à l'assurance complémentaire personnelle 1 chèque de 14€ à l'ordre de « Vals en forme ».

Merci de prendre connaissance du règlement intérieur de l’association ci-dessous

REGLEMENT INTERIEUR

CHAPITRE 1 : DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 :

Le présent règlement est établi par le Conseil d’Administration en application de l’article 14 des statuts de l’association « Vals en Forme ». Il est destiné à préciser les modalités pratiques du fonctionnement interne et fixer les règles de conduite de chacun de ses membres.

Article 2 :

Le présent règlement s’applique à tous les membres de l’association. Il pourra être modifié par décision du Conseil d’Administration et approuvé par l’AG. Les adhérents sont informés de sa publication sur le site internet du club et doivent  signer l’accusé de réception noté sur la fiche de pré-inscription.

CHAPITRE 2 : OBJET ET COMPOSITION DE L’ASSOCIATION

Article 3 :

L’association Vals en Forme a été déclarée en Préfecture de Haute-Loire le 25 novembre 1986 sous le N° 109.86 et sous l’ancienne appellation « Gymnastique d’Entretien de Vals près le Puy ». Le changement de titre a fait l’objet d’une déclaration en Préfecture LE 16 novembre 2011.

Son siège social est situé au : Centre Culturel André Reynaud – 1, avenue Charles Massot – 43750 VALS PRES LE PUY.

Article 4:

Vals en Forme a pour objet la pratique d’activités physiques, sportives et de pleine nature hors compétition.

Article 5 : Affiliation

L'association n'adhère à aucune fédération et ne participe à aucune compétition, ni championnat. Aucun membre ne peut se prévaloir de son adhésion à "Vals en Forme" pour participer à une compétition.

CHAPITRE 3 : FONCTIONNEMENT GENERAL

Article 6 : Activités

L’association Vals en Forme propose à ses membres deux types d’activités sportives : la gymnastique et la randonnée pédestre.

 - Gymnastique :

Encadrée par une monitrice diplômée d’état, salariée de l’association, cette activité se décline sous plusieurs formes et selon les niveaux. Des séances d’une heure sont proposées plusieurs fois par semaine.

 - Randonnées :

Préparées et encadrées par des membres bénévoles de l’association, des randonnées hebdomadaires à la journée ou la demi-journée, s’adressant à différents niveaux de marcheurs sont proposées les jeudis, à la quinzaine les lundis ou mardis pour les balades, ainsi qu’une randonnée mensuelle le dimanche. En période hivernale, des sorties raquettes sont programmées.

Des sorties sur plusieurs jours ainsi qu’un séjour d’une semaine à l’extérieur du département sont également organisés en cours de saison.

Article 7 : Adhésion

Pour devenir membre ou renouveler son adhésion, le postulant doit signer une demande d'inscription.  Lors de l’adhésion, il  doit  fournir un certificat médical de moins de trois mois qui précise sa capacité à pratiquer la ou les activités physiques choisies ainsi que deux enveloppes timbrées avec nom et adresse pour ceux qui n'ont pas d'adresse e-mail. Il s’acquitte également du montant de sa cotisation annuelle. En l’absence de l’un de ces éléments, l'adhésion ne peut être obtenue ou renouvelée.

Des permanences pour les inscriptions, dont les jours et heures sont portés à la connaissance du public par voie de presse d’affichage et sur le site internet, sont tenues par des membres dirigeants à l’adresse du siège social de l’association.

Le montant de la cotisation sera définitivement acquis : un remboursement en cours d’année ne peut être exigé quelque en soit la raison. Une adhésion en cours d’année ne fera l’objet d’aucune décote.

Article 8 : EFFECTIF

Afin de préserver la qualité et la sécurité de l’ensemble de ses activités, l’association limite le nombre de ses adhérents à 350.

En cas de demandes supérieures à ce chiffre, l’association procède au choix des adhérents en utilisant les critères prioritaires suivants :

1 – Les adhérents de la saison précédente qui ont participé de façon régulière aux activités pour lesquelles ils se sont inscrits.

2 – Les conjoints des adhérents.

3 – Les valladiers.

4 – les résidents de la communauté d’agglomération.

L’association se réserve la possibilité de ne pas renouveler l’adhésion des personnes qui n’ont participé, sans raison avérée, que de façon épisodique aux activités pour lesquelles elles étaient inscrites. 

Article 9 : L'assurance

Conformément à l'article L321-1 du Code du Sport, l'association souscrit pour l'exercice de son activité des garanties d'assurance couvrant sa responsabilité civile, celle des préposés salariés ou bénévoles et celle des pratiquants. Le forfait « activités » est établi sur la base d’un effectif de 201 à 350 personnes.

Elle offre la possibilité à ses adhérents de souscrire une assurance personnelle complémentaire.

Article 10 : La cotisation

Chaque membre doit s’acquitter à l’inscription du montant total de sa cotisation qui comprend la participation aux cours de gym pour ceux que cela concerne, l’adhésion à l’association Vals en Forme. Son montant est variable en fonction des options proposées, il est fixé chaque année par le Conseil d’administration. La participation est destinée à couvrir les frais de rémunération de l'animateur des cours de gymnastique. L’adhésion couvre l'assurance (voir article 8) ainsi  que les autres frais de fonctionnement de l’association. La cotisation gymnastique permet de participer aux randonnées. Les montants sont  indiqués sur le bulletin d’inscription.

Article 11 : Les locaux

Afin d'assurer les séances de gymnastique des  différents groupes, l'association utilise les installations mises à sa disposition par la Mairie de Vals près le Puy. Les cours ont lieu au  Centre Culturel André Reynaud, 1, avenue Charles Massot  à Vals près le Puy, dans la salle d’expression corporelle au 1^er étage.

Article 12 : Jours et  heures des séances de gymnastique

Les jours et heures des séances de gymnastique sont indiqués sur le bulletin d’inscription.

Article 13 : Jours et heures des randonnées

Un planning des randonnées trimestrielles  est publié sur le site internet du club. Il indique le nom de l’accompagnateur, l’endroit de la randonnée, le kilométrage approximatif, la difficulté (selon l’appréciation de l’accompagnateur ; F : facile – M : MOYENNE  - D : difficile), et précise le point de départ.

Le rendez-vous pour le départ sur le lieu de la randonnée est fixé sur le parking du Centre Culturel de Vals près le Puy. Le déplacement s’effectue en co-voiturage.

Article 14 : Commission(s) et Groupe(s) de travail

Des groupes de travail sont constitués en fonction des besoins de l’association

L’organisation et la gestion des randonnées est assurée par une commission composée de 11 membres. Les tâches sont réparties entre deux sous-commissions. L’une s’occupe des randonnées journalières et hebdomadaires, l’autre des séjours de longues durées. Les Comptes rendus des commissions sont communiqués aux membres du bureau et les propositions validées par le CA.

Article 15 : Comportement et engagement

Un comportement respectueux et exemplaire vis à vis des éducateurs, des animateurs et de l’ensemble des adhérents est exigé. Chacun doit, à tous les niveaux, contribuer au bon fonctionnement et à la bonne ambiance.

Chaque adhérent s’engage à une scrupuleuse ponctualité tant pour les horaires des séances de gymnastique que pour le départ des randonnées.

En randonnée, les règles élémentaires de prudence sont à respecter. Chaque randonneur assume sa propre responsabilité et il ne peut imputer, au groupe ou à l’animateur, ses propres imprudences. 

Les chiens ou tout autre animal de compagnie ne sont pas admis en randonnée.

Article 16 : Co-Voiturage Randonnées

Le déplacement du lieu de rendez-vous jusqu’au point de départ de la randonnée s’effectue en co-voiturage sous l’entière responsabilité du chauffeur du véhicule. Il appartient à chaque conducteur de respecter les garanties de son contrat d’assurance et notamment le nombre de personnes transportées et de veiller à la bonne répartition dans les véhicules utilisés. Les frais de co-voiturage sont partagés. 

Article 17 : Séjours extérieurs

Deux types de séjours de longue durée sont organisés par la commission randonnée :

 -        La semaine traditionnelle de randonnées,

Elle consiste en un séjour d’une huitaine de jours dans un centre de vacances en dehors du département. Des randonnées de différents niveaux de difficultés, adaptées à chaque groupe de participants, accompagnées par des guides professionnels, sont organisées quotidiennement. Différentes animations et visites sont également proposées. Les déplacements s’effectuent en autocar.

 -        Les séjours ponctuels ou itinérants,

lls s’adressent à un nombre limité de participants. Leur durée est fonction des destinations choisies.  L’hébergement peut être fixe (Centre de vacances) ou itinérant (gites). Les randonnées sont préparées et encadrées par des membres bénévoles de l’association. Les déplacements s’effectuent en général, en co-voiturage.

Article 18 : Critères de choix

En cas de dépassement des possibilités de transport et ou d’hébergement, le conseil d’administration met en place des critères de priorités afin de déterminer le choix des personnes. La priorité est ainsi donnée dans l’ordre suivant : aux dirigeants, animateurs de randos, randonneurs, gymnastes. Une valeur de point est attribuée à chaque critère et multiplié, le cas échéant par le nombre :

CHAPITRE  4 : PUBLICATION

Article 19 : Publicité et application

Le présent règlement  intérieur a fait l’objet d’une modification au CA du 24 mai 2016. Il a été adopté par  l’assemblée générale extraordinaire du 08 juin 2016.

Il entre en application pour la saison sportive 2016/2017

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STATUTS

ARTICLE 1 : Constitution et dénomination

L’association Vals en Forme a été déclarée en Préfecture de Haute-Loire le 25 novembre 1986 sous le N° 109.86 et sous l’ancienne appellation « Gymnastique d’Entretien de Vals près le Puy ». Le changement de titre a fait l’objet d’une déclaration en Préfecture le 16 novembre 2011.

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Composition du CONSEIL D'ADMINISTRATION