CONSEIL d’ADMINISTRATION – VALS EN FORME –
BUREAU :
Philippe FERRE Président
à désigner Vice–Président
Michel MOULEYRE Trésorier
Martine GIROU Trésorière adjointe
Joëlle FERRY Secrétaire
Michèle CHARROIN Secrétaire
BUREAU ELARGI
Marie GACHE Secrétaire adjointe et chargée de communication
Claudine MASSON Secrétaire adjointe
Zdravka PETIT Secrétariat campagnes inscription
AUTRES MEMBRES
Sandrine JAMON Administratrice
Mireille LEYRE Administratrice
Françoise MIRMAND Administratrice
Ginette ROUX Administratrice
MEMBRE D'HONNEUR
Paul BARGEON
STATUTS DE L'ASSOCIATION
REGLEMENT INTERIEUR
REGLEMENT INTÉRIEUR ASSOCIATION VALS EN FORME
CHAPITRE 1 : DISPOSITIONS GENERALES
Article 1 :
Le présent règlement est établi par le Conseil d’Administration en application de l’article 14 des statuts de l’association « Vals en Forme ». Il est destiné à préciser les modalités pratiques du fonctionnement interne et fixer les règles de conduite de chacun de ses membres.
Article 2 :
Le présent règlement s’applique à l’ensemble des membres de l’association. Il pourra être modifié par simple décision du Conseil d’Administration.
CHAPITRE 2 : APPELLATION ET OBJET DE L’ASSOCIATION
Article 3 :
L’association Vals en Forme a été déclarée en Préfecture de Haute-Loire le 25 novembre 1986 sous le N° 109.86 et sous l’ancienne appellation « Gymnastique d’Entretien de Vals près le Puy ». Le changement de titre a fait l’objet d’une déclaration en Préfecture le 16 novembre 2011.
Son siège social est situé au : Pôle Multi-Activités – 10 rue Danton – 43750 Vals près le Puy
Article 4:
Vals en Forme a pour objet, d’organiser et de gérer des activités de gymnastique de loisir et d’entretien à l’attention de tous les publics et de soutenir l’autonomie physique et moral de l’individu et de développer des liens sociaux.
Les dispositions du présent règlement interne garantissent le fonctionnement démocratique de l’association, la transparence de sa gestion et l’absence de toute discrimination dans l’organisation de la vie associative.
CHAPITRE 3 : FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL
Article 5 : Activité - Gymnastique :
Encadrée par un moniteur ou une monitrice diplômée d’état, salariée de l’association, cette activité se décline sous quatre formes :Fitness, Gymnastique d’entretien, Gymnastique douce et Pilâtes. Pour chacune d’entre elles, des séances d’une heure sont proposées plusieurs fois par semaine.
D'autres types d'activités gymniques d'entretien et d’expression peuvent être organisées en fonction des besoins.
Article 6 : Adhésion :
Pour devenir membre ou renouveler son adhésion, le postulant doit signer une demande d'inscription. Lors de l’adhésion, il doit, sans que cela ne conditionne l’inscription, fournir un certificat médical qui précise sa capacité à pratiquer l’activité physique choisie et qui est valable pour une période de trois ans. Un nouveau certificat lui sera demandé par la suite tous les trois ans, .Le postulant doit en outre fournir deux enveloppes timbrées avec nom et adresse s’il n’a pas d'adresse e-mail. Il s’acquitte également du montant de sa cotisation annuelle.
Une adhésion en cours d’année ne fera l’objet d’aucune décote jusqu’au troisième mois après le début des activités ; par la suite elle sera proratisée en fonction du nombre de mois effectifs d’activités jusqu’à la fin de la saison.
Article 7 : La cotisation
Chaque membre doit s’acquitter à l’inscription du montant total de sa cotisation qui comprend la participation aux cours de gym et l’adhésion à l’association Vals en Forme.
Le montant de la cotisation sera définitivement acquis : un remboursement en cours d’année ne peut être exigé quelque en soit la raison.
Une adhésion en cours d’année ne fera l’objet d’aucune décote jusqu’au troisième mois après le début des activités ; par la suite elle sera proratisée en fonction du nombre de mois effectifs d’activités jusqu’à la fin de la saison.
Article 8 : Effectif :
Afin de préserver le confort, la qualité et la sécurité de ses activités, l’association limite le nombre de ses adhérents à 250.
Si besoin, l’association procède au choix des adhérents en utilisant les critères prioritaires suivants :
1 – Les adhérents de la saison précédente qui ont participé de façon régulière aux activités pour lesquelles ils se sont inscrits.
2 – Les conjoints des adhérents.
3 – Les Valladiers.
4 – Les ressortissants de la Communauté d’agglomération.
Afin de satisfaire le plus grand nombre, les inscriptions sont acceptées pour un ou deux cours semaines, et jusqu’à trois ou quatre maximum dans la mesure des places disponibles.
L’association se réserve la possibilité de ne pas renouveler l’adhésion des personnes qui n’ont participé, sans raison avérée, que de façon épisodique aux activités pour lesquelles elles étaient inscrites.
Article 9 : L'assurance :
Conformément à l'article L321-1 du Code du Sport, l'association souscrit pour l'exercice de son activité des garanties d'assurance couvrant sa responsabilité civile, celle des préposés salariés ou bénévoles et celle des pratiquants. Le forfait «activités» est établi sur la base d’un effectif de 100 à 250 personnes.
Elle offre la possibilité à ses adhérents de souscrire une assurance personnelle complémentaire.
Article 10 : Affiliation :
L'association n'adhère à aucune fédération et ne participe à aucune compétition, ni championnat. Aucun membre ne peut se prévaloir de son adhésion à "Vals en Forme" pour participer à une compétition.
Article 11 : Utilisation du matériel et des locaux :
Afin d'assurer les séances de gymnastique des différents groupes, l'association utilise les installations mises à sa disposition par la Mairie de Vals près le Puy. Les cours ont lieu au Pôle multi activités 10 , rue Danton à Vals près le Puy, dans la salle d’expression corporelle située au rez-de-chaussée du bâtiment. Le propriétaire des lieux impose le respect de certaines règles, notamment :
- L’accès dans la salle d’expression corporelle se fait sans chaussures.
- Les sacs et vêtements restent obligatoirement à l’intérieur du vestiaire.
- Compte tenu des capacités respectives du gymnase et de la salle d’expression corporelle, les cours de gym d’entretien et de gym douce sont limités à 35 participants, ceux de pilâtes et fitness à 25
- Les locaux neufs et mutualisés doivent être laissés en état de propreté.
- Le cas échéant, l’activité pourra être exercée dans d’autres locaux mis à disposition par la mairie et/ ou d’autres partenaires dans des conditions définies conventionnellement .
- L’association impose à ses adhérents le respect des règles suivantes :
- Les adhérents ne doivent pas dégrader de quelque façon que ce soit le matériel mis à leur disposition.
À la fin de la séance, ils doivent aider à ranger le matériel utilisé.
Article 12 : Jours et heures des séances de gymnastique :
Les jours et heures des séances de gymnastique sont indiqués sur le bulletin d’inscription.
L’entrée du Pôle multi-activités est sous contrôle d’accès avec badge pré-programmé pour les plages d’ouvertures durant 15 minutes avant le cours et durant 15 minutes après le cours. En dehors de ces plages, le bâtiment est inaccessible.
Article 13 : Responsabilités
Vals en Forme décline toute responsabilité en ce qui concerne la perte ou le vol des effets personnels des adhérents ainsi que pour tout accident survenu en dehors de la salle d’expression corporelle ou du gymnase et en dehors des séances de gymnastique.
Article 14 : Accidents
Tout accident, même bénin, survenu dans l'enceinte de la salle d’expression corporelle et/ou du gymnase pendant les horaires de cours, doit être immédiatement signalé à l'animateur ou l’animatrice.
Article 15 : Fermeture de la salle de gymnastique
En cours de saison sportive, en cas de fermeture exceptionnelle de la salle d’expression corporelle et/ou du gymnase pour des causes extérieures à la volonté de Vals en Forme, il ne sera procédé à aucun remboursement de la cotisation annuelle, sauf décision contraire du conseil d’administration.
Vals en Forme ne peut être tenue pour responsable en cas de dysfonctionnement des installations publiques (maintenance des équipements, fermeture de gymnase en vue de manifestations organisées par d'autres associations...) Le club diffuse ces informations par affichage sur les panneaux prévus à cet effet.
Article 16 : Comportement et engagement :
Un comportement respectueux et exemplaire vis à vis de l’animatrice sportive et de l’ensemble des adhérents est exigé. Chacun doit, à tous les niveaux, contribuer au bon fonctionnement et à la bonne ambiance.
Chaque adhérent s’engage à une scrupuleuse ponctualité pour les séances de gymnastique durant les plages sous contrôle d’accès avant et après les cours.
Chaque adhérent s’engage à respecter rigoureusement les consignes sanitaires en vigueur.
Article 17 : confidentialité des données :
Les informations recueillies sur le bulletin d'inscription sont nécessaires à la bonne administration du club. Ces informations font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l'association. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6/01/1978 modifiée, l'adhérent bénéficie d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui le concernent. Pour exercer ce droit et obtenir communication de ces informations, l'adhérent peut s'adresser aux responsables de Vals en Forme.
CHAPITRE 4 : PUBLICATION
Article 18 : Publicité et application :